Política de Privacidade e Consentimento

1. Finalidade do Tratamento

Utilizamos os dados pessoais para cadastro, gestão de pessoas, avaliações comportamentais, emissão de relatórios e comunicações operacionais com colaboradores, candidatos e administradores autorizados. Todas as atividades são conduzidas conforme as bases legais previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

2. Dados Coletados

• Identificação: nome completo, CPF, data de nascimento, e-mail e telefone.
• Profissionais: cargo, turno, vínculos e histórico de avaliações.
• Documentos enviados: currículos, certificados ou outros arquivos anexados pelos usuários ou pela área de RH.
• Registros técnicos: logs de acesso, permissões concedidas e versões dos termos aceitos.

3. Compartilhamento e Armazenamento

O acesso às informações é restrito aos administradores autorizados da empresa contratante. Os dados não são compartilhados com terceiros sem consentimento adicional, exceto em situações exigidas por lei ou por ordem de autoridade competente.

Exceção: dados de candidatos que se candidatam voluntariamente a vagas publicadas por outras empresas-clientes são compartilhados com a empresa destinatária da candidatura, conforme detalhado na seção 4 abaixo.

4. Vagas e Candidaturas

A área de vagas do EaseRH opera em modelo híbrido, conforme o vínculo do usuário com as empresas-clientes da plataforma:

• Enquanto o usuário não está vinculado como funcionário a nenhuma empresa-cliente, ele tem acesso ao painel público de vagas e pode visualizar todas as vagas ativas de todas as empresas-clientes da plataforma (modelo marketplace, conforme anunciado na tela de login: "Acesse vagas de todas as empresas"). Isso vale tanto para usuários recém-cadastrados quanto para candidatos que já se candidataram a vagas — a candidatura por si só não restringe a visibilidade.
• Quando o usuário passa a ter vínculo ativo como funcionário em uma empresa-cliente, a visibilidade do painel de vagas é automaticamente restrita às vagas da(s) empresa(s) onde possui esse vínculo. Vagas de outras empresas-clientes deixam de aparecer.
• Ao se candidatar a uma vaga, o usuário consente expressamente que os dados do seu perfil — nome, e-mail, telefone, currículo (PDF), habilidades, experiências, resultado da avaliação comportamental EaseRadar e demais campos preenchidos — sejam compartilhados com a empresa-cliente responsável pela vaga, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.
• A empresa-cliente que recebeu a candidatura passa a ter acesso ao perfil do candidato em seu banco de talentos, podendo entrar em contato diretamente para etapas do processo seletivo. O usuário pode desvincular-se da empresa a qualquer momento ou exercer o direito ao esquecimento conforme seção 5.

5. Direitos do Titular

Você pode, a qualquer momento, solicitar:

• Acesso e confirmação da existência de tratamento.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Portabilidade, anonimização ou eliminação quando aplicável.
• Informações sobre compartilhamento e revogação do consentimento.

Para exercer seus direitos, utilize o canal indicado na área administrativa ou fale diretamente com o responsável pela proteção de dados da sua organização.

6. Retenção e Segurança

Os dados são armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades informadas ou de obrigações legais. Empregamos criptografia de senhas, controle de acesso autenticado, logs de atividade e backups monitorados para proteger as informações contra acessos não autorizados.

7. Cookies, Publicidade e Ferramentas de Medição

O EaseRH utiliza cookies essenciais para o funcionamento da plataforma (autenticação, sessão, preferências) e cookies opcionais de medição e publicidade, estes últimos apenas mediante o seu consentimento.

7.1 Consentimento para Cookies

Na primeira visita, um banner solicita seu consentimento para uso de cookies. Você pode:

• Aceitar: cookies de preferências, funcionamento e publicidade serão ativados.
• Recusar: apenas cookies essenciais (sessão e autenticação) serão utilizados.

Sua escolha é armazenada por 12 meses. Para alterar sua preferência, limpe os cookies do navegador e o banner será exibido novamente.

7.2 Tag do Google (Google Ads)

Nas páginas públicas de divulgação do EaseRH — página inicial, páginas de funcionalidades, blog, política de privacidade e telas de criação de conta — utilizamos a tag do Google (gtag.js) para medir o resultado dos nossos anúncios: saber, por exemplo, quantas pessoas que clicaram em um anúncio chegaram a criar uma conta.

Essa medição existe exclusivamente na frente de divulgação do produto. Ela não é carregada:

• dentro da plataforma autenticada (áreas do RH, do colaborador e do candidato);
• na pesquisa de clima organizacional, que é anônima por design;
• nas páginas acessadas por link individual (avaliações, convites e confirmação de entrevista);
• nas páginas públicas de vagas das empresas clientes.

Nenhum dado de RH — currículo, avaliação, salário, CPF ou resposta de pesquisa — é enviado ao Google. A tag observa apenas a navegação nas páginas de divulgação listadas acima.

Enquanto você não aceitar os cookies, a tag opera em modo restrito (Consent Mode): ela não grava cookies de publicidade no seu navegador nem permite identificação individual, registrando somente medições agregadas da visita. Ao clicar em Aceitar, a medição passa a usar cookies e o Google pode utilizá-los para atribuição de conversões e remarketing. Ao clicar em Recusar, o modo restrito permanece.

O Google atua aqui como controlador independente dos dados que coleta. Para entender o tratamento do lado dele, consulte a Política de Privacidade do Google e as informações sobre como o Google usa dados de sites parceiros. Você também pode desativar a personalização de anúncios diretamente nas configurações de anúncios do Google.

7.3 Microsoft Clarity (somente na página inicial)

Na página inicial do easerh.com.br, e apenas nela, utilizamos o Microsoft Clarity para entender como as pessoas usam essa página: por onde passa o mouse, onde clicam e até que ponto rolam a tela. Isso nos mostra o que precisa ficar mais claro na apresentação do produto.

• Onde funciona: exclusivamente na página inicial. Não é carregado em nenhuma outra página do site nem em qualquer tela da plataforma — nem nas páginas de funcionalidades, nem no blog, nem no cadastro.
• O que é coletado: movimento de mouse, cliques, rolagem e o desenho da página.
• O que não é coletado: nenhum dado de RH. Currículo, avaliação, salário, CPF, documentos e respostas de pesquisa estão em telas onde a ferramenta não existe. O conteúdo digitado em campos de formulário também é mascarado.
• Consentimento: o script só é carregado depois que você clica em Aceitar no banner de cookies. Se você recusar ou não escolher, ele não é carregado — a Microsoft nem chega a ser contatada.
• Transferência internacional: os dados são processados pela Microsoft em servidores fora do Brasil, sujeitos às políticas dela.

Para saber como a Microsoft trata esses dados, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft.

8. Contato do Encarregado (DPO)

Para dúvidas sobre privacidade, incidentes ou requisições formais, entre em contato com o encarregado de dados designado pela sua empresa por meio do e-mail corporativo informado na plataforma.

9. Integração com o LinkedIn (publicação de vagas)

Empresas que quiserem divulgar suas vagas no feed da própria página do LinkedIn (Company Page) podem, de forma voluntária, conectar a conta de um administrador dessa página. A autorização acontece dentro do próprio LinkedIn, por meio do nosso provedor técnico de integração (Zernio): o EaseRH não recebe, não vê e não armazena a senha nem qualquer credencial de acesso da conta conectada — o token de autorização fica sob a guarda do provedor.

Do lado do EaseRH ficam apenas identificadores técnicos que, isoladamente, não dão acesso à conta: o identificador da conexão junto ao provedor, o da conta autorizada e o da página escolhida como destino das publicações, além do nome dessa página para exibição no painel. Esses dados são utilizados exclusivamente para publicar as vagas daquela empresa na página indicada, e não são compartilhados com terceiros para outra finalidade.

A empresa pode revogar o acesso a qualquer momento, desconectando a integração no painel — o que remove a autorização junto ao provedor — ou retirando a permissão do aplicativo diretamente nas configurações da sua conta do LinkedIn. Esta seção aplica-se apenas ao administrador que opta por conectar a conta, não aos candidatos.