Política de Privacidade e Consentimento

1. Finalidade do Tratamento

Utilizamos os dados pessoais para cadastro, gestão de pessoas, avaliações comportamentais, emissão de relatórios e comunicações operacionais com colaboradores, candidatos e administradores autorizados. Todas as atividades são conduzidas conforme as bases legais previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

2. Dados Coletados

• Identificação: nome completo, CPF, data de nascimento, e-mail e telefone.
• Profissionais: cargo, turno, vínculos e histórico de avaliações.
• Documentos enviados: currículos, certificados ou outros arquivos anexados pelos usuários ou pela área de RH.
• Registros técnicos: logs de acesso, permissões concedidas e versões dos termos aceitos.

3. Compartilhamento e Armazenamento

O acesso às informações é restrito aos administradores autorizados da empresa contratante. Os dados não são compartilhados com terceiros sem consentimento adicional, exceto em situações exigidas por lei ou por ordem de autoridade competente.

Exceção: dados de candidatos que se candidatam voluntariamente a vagas publicadas por outras empresas-clientes são compartilhados com a empresa destinatária da candidatura, conforme detalhado na seção 4 abaixo.

4. Vagas e Candidaturas

A área de vagas do EaseRH opera em modelo híbrido, conforme o vínculo do usuário com as empresas-clientes da plataforma:

• Enquanto o usuário não está vinculado como funcionário a nenhuma empresa-cliente, ele tem acesso ao painel público de vagas e pode visualizar todas as vagas ativas de todas as empresas-clientes da plataforma (modelo marketplace, conforme anunciado na tela de login: "Acesse vagas de todas as empresas"). Isso vale tanto para usuários recém-cadastrados quanto para candidatos que já se candidataram a vagas — a candidatura por si só não restringe a visibilidade.
• Quando o usuário passa a ter vínculo ativo como funcionário em uma empresa-cliente, a visibilidade do painel de vagas é automaticamente restrita às vagas da(s) empresa(s) onde possui esse vínculo. Vagas de outras empresas-clientes deixam de aparecer.
• Ao se candidatar a uma vaga, o usuário consente expressamente que os dados do seu perfil — nome, e-mail, telefone, currículo (PDF), habilidades, experiências, resultado da avaliação comportamental EaseRadar e demais campos preenchidos — sejam compartilhados com a empresa-cliente responsável pela vaga, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.
• A empresa-cliente que recebeu a candidatura passa a ter acesso ao perfil do candidato em seu banco de talentos, podendo entrar em contato diretamente para etapas do processo seletivo. O usuário pode desvincular-se da empresa a qualquer momento ou exercer o direito ao esquecimento conforme seção 5.

5. Direitos do Titular

Você pode, a qualquer momento, solicitar:

• Acesso e confirmação da existência de tratamento.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Portabilidade, anonimização ou eliminação quando aplicável.
• Informações sobre compartilhamento e revogação do consentimento.

Para exercer seus direitos, utilize o canal indicado na área administrativa ou fale diretamente com o responsável pela proteção de dados da sua organização.

6. Retenção e Segurança

Os dados são armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades informadas ou de obrigações legais. Empregamos criptografia de senhas, controle de acesso autenticado, logs de atividade e backups monitorados para proteger as informações contra acessos não autorizados.

7. Cookies e Ferramentas de Analytics

O EaseRH utiliza cookies essenciais para o funcionamento da plataforma (autenticação, sessão, preferências) e cookies opcionais de analytics, mediante consentimento prévio do usuário.

7.1 Consentimento para Cookies

Na primeira visita, um banner solicita seu consentimento para uso de cookies. Você pode:

• Aceitar: cookies de preferências e funcionamento serão ativados.
• Recusar: apenas cookies essenciais (sessão e autenticação) serão utilizados.

Sua escolha é armazenada por 12 meses. Para alterar sua preferência, limpe os cookies do navegador e o banner será exibido novamente.

8. Contato do Encarregado (DPO)

Para dúvidas sobre privacidade, incidentes ou requisições formais, entre em contato com o encarregado de dados designado pela sua empresa por meio do e-mail corporativo informado na plataforma.