Versão 1.0 · Última atualização: 14/08/2026
1. Quem somos
O EaseRH é uma plataforma de gestão de pessoas oferecida como serviço (SaaS) pela Ease Inteligência e Tecnologia Ltda, CNPJ 67.533.997/0001-16, com sede em Francisco Beltrão – PR. Ao criar uma conta, você concorda com estes termos.
2. Quem pode contratar
A plataforma é destinada a pessoas jurídicas. Quem cria a conta declara ter poderes para representar a empresa informada. A licença de uso vale para o CNPJ cadastrado — filiais com CNPJ próprio, empresas coligadas ou do mesmo grupo dependem de contratação própria.
3. Período de teste
Você tem 30 dias de teste gratuito, com acesso a todas as funcionalidades e sem qualquer cobrança. Nenhum cartão é solicitado para começar.
Terminado esse período sem a contratação de um plano, o acesso é suspenso — não há cobrança automática. Seus dados continuam armazenados e disponíveis para exportação por 30 dias, e a contratação de um plano a qualquer momento restabelece o acesso.
4. Planos e limite de colaboradores
Todos os planos dão acesso ao sistema completo. O que muda entre eles é o número de colaboradores ativos que cabem, conforme a tabela publicada em nosso site.
Entende-se por colaborador ativo a pessoa registrada no sistema com vínculo de funcionário da sua empresa. Candidatos, ex-funcionários e usuários sem vínculo ativo não entram nessa contagem.
Ao atingir o limite do plano, o cadastro de novos colaboradores fica bloqueado até a contratação de um plano maior, que você faz pelo próprio sistema. O novo limite vale imediatamente e o novo valor passa a ser cobrado na fatura seguinte — sem cobrança retroativa e sem proporcional no mês da mudança.
Se o número de colaboradores diminuir, a migração para um plano menor não acontece automaticamente: ela precisa ser solicitada por você, no próprio sistema, e passa a valer na fatura seguinte. Não há devolução de valores de períodos anteriores à solicitação.
5. Pagamento
As faturas vencem todo dia 10. A primeira vence no dia 10 subsequente à contratação, respeitado um intervalo mínimo de 7 dias — se a contratação ocorrer perto demais da data, o vencimento vai para o mês seguinte.
O atraso sujeita a multa de 2%, juros de 1% ao mês e correção monetária. Não havendo pagamento até o dia 15, o acesso pode ser suspenso até a regularização, mediante aviso prévio.
Os valores são reajustados anualmente pelo IGP-M/FGV ou IPCA/IBGE, o que for maior, considerando apenas variações positivas. A tabela de preços pode ser revista com aviso prévio de 60 dias.
6. Cancelamento
Durante o teste: se você não quiser continuar, não precisa fazer nada nem avisar ninguém — é só deixar o teste encerrar. Nenhuma cobrança é efetuada.
Com um plano ativo: é só chamar o suporte e solicitar o encerramento — fácil e rápido, sem multa. Permanecem devidos os valores dos serviços já prestados até o encerramento. Depois disso, seus dados ficam disponíveis para exportação por 30 dias.
7. Seus dados e os dados de terceiros
Sua empresa é a controladora dos dados pessoais inseridos na plataforma (colaboradores, candidatos); o EaseRH atua como operador, tratando esses dados conforme as suas instruções e finalidades. Cabe a você garantir a base legal e a veracidade das informações inseridas.
O conteúdo que você insere continua sendo seu. Detalhes sobre tratamento, direitos do titular e canal com o encarregado estão na Política de Privacidade.
8. Uso da plataforma
Ao usar o EaseRH, você se compromete a:
- zelar pelo sigilo das credenciais de acesso e responder pelos atos dos seus usuários;
- não reproduzir, descompilar, sublicenciar ou disponibilizar o sistema a terceiros;
- não usar a plataforma para finalidade ilícita ou diversa da gestão de pessoas da sua empresa.
O software, seu código, estrutura, marcas e documentação são de propriedade exclusiva da Ease Inteligência e Tecnologia Ltda.
9. Disponibilidade e responsabilidade
Empregamos nossos melhores esforços para manter o sistema disponível de forma contínua, ressalvadas manutenções programadas — comunicadas previamente sempre que possível — e interrupções por fatores fora do nosso controle.
Não nos responsabilizamos por danos decorrentes de uso indevido, de informações incorretas inseridas por você, de falhas na sua conexão ou de eventos de força maior. Em qualquer hipótese, nossa responsabilidade fica limitada ao valor das 3 últimas mensalidades pagas.
10. Alterações destes termos
Estes termos podem ser atualizados. Mudanças relevantes são comunicadas com antecedência, e a versão vigente fica sempre publicada nesta página. O aceite registrado na criação da sua conta guarda a versão que estava em vigor naquele momento.
11. Contrato de licenciamento
Estes termos regem o uso da plataforma. Havendo Contrato de Prestação de Serviços e Licenciamento assinado entre as partes, prevalecem as condições ali estabelecidas naquilo em que divergirem destes termos.
12. Foro
Fica eleito o foro da Comarca de Francisco Beltrão – Paraná para dirimir questões oriundas destes termos.